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【求人】所長アシスタント/秘書業務

イベント, その他


業務内容:

・広報文化センター(以下「センター」)の郵便、メールの受領、仕分けと記録

・決裁書類の準備

・電話発受信

・個人情報管理

・所長、副所長のスケジュール管理

・連絡先管理

・所長、副所長の会合のセッティング。小さなレセプションを含む。

・書類管理、整理

・所長、副所長が指示する業務の遂行

・センターが関わるイベントや業務での補助

・センターの活動の範囲内での口頭、書面での通訳翻訳

 

応募条件:

4年制大学学位を所有すること。

読み書きにおいて難なくポーランド語と日本語を使える能力を持つこと。

日本国籍または日本国における滞在・労働許可(査証)をもつこと。

ポーランドまたは日本または(そして)国際的環境における職務経験を1年以上有すること。

業務において使用するツールに慣れ親しんでいること。MS Office(エクセル、パワーポイント、ワード)を難なく使えること。

素行が落ち着いていること。コミュニケーションに支障がないこと。外交の場におけるマナーをわきまえていること。外交儀典の基礎知識。

 

柔軟であること(センターの事業は週末に行われることが多い)。

2020年1月/2月から業務を開始できること。

広報文化センターでの勤務に積極的であること。

 

望ましい条件:

ポーランドの文化と歴史への関心。

外交機関、海外の機関での3年以上の同様の職務経験。

 

給与:

話し合いによって決定する。これまでの経験による。

履歴書と志望動機書をポーランド語と日本語で書き、2019年12月15日必着で送付願います。

メール: tokio.ip.sekretariat@msz.gov.pl (Google Documentは見ることができませんので、別の形態でお送り願います)

郵送:153-0062 東京都目黒区三田2-13-5 ポーランド広報文化センター

 

書類審査に合格した方にのみ、面接の日程調整のためご連絡します。

Dane osobowe – klauzula informacyjna

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

  • Administrator danych i kontakt do niego: Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą przy al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa.
  • Wykonującym obowiązki administratora jest kierownik placówki zagranicznej – Instytutu Polskiego w Tokio /Ambasady RP w Tokio, Japonia, Tokio, 2-13-5 Mita, Meguro-ku, 153-0062.
  • Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, adres e-mail: iod@msz.gov.pl
  • Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy.
  • Informacje o odbiorcach danych: dane nie są przekazywane innym podmiotom.
  • Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy.
  • Uprawnienia:

prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej

o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

  • Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

 

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